Due modi di iniziare. Pagamenti e incassi automatizzati.
SEPA Manager: Da 3 Ore a 5 Minuti per Pagamenti e Incassi Aziendali
Software SaaS italiano per l'automazione di pagamenti e incassi aziendali. Genera distinte XML SEPA per bonifici (pain.001), SDD per incassi ricorrenti (pain.008) e Ri.Ba. — tutto conforme ISO 20022 e CBI — partendo da Fatture in Cloud via API o da qualunque gestionale che esporta XML SDI.
Nessuna carta di credito richiesta · Setup in 2-5 minuti
Bonifici SCT, SDD e Ri.Ba.: seleziona le fatture, genera il file XML con un click, caricalo in banca. I pagamenti si registrano da soli.
Presente nel Marketplace di Fatture in Cloud
SEPA Manager è un'app ufficiale approvata e pubblicata nell'App Store di Fatture in Cloud, il software di fatturazione più usato in Italia. L'integrazione è certificata e usa le API ufficiali. Se usi un altro gestionale italiano, hai lo stesso prodotto via upload XML SDI.
Cos'è SEPA Manager
SEPA Manager è un software SaaS italiano per l'automazione di pagamenti e incassi aziendali: genera bonifici SEPA (file XML pain.001.001.03, standard ISO 20022, profilo CBI), addebiti diretti SDD (pain.008) per incassi ricorrenti, e distinte Ri.Ba. per ricevute bancarie elettroniche — tutti compatibili con le banche italiane. Funziona partendo dalle fatture di Fatture in Cloud via API ufficiale (sia attive per gli incassi, sia passive per i pagamenti) o da qualunque gestionale che esporta XML SDI: Aruba, TeamSystem, Zucchetti, Buffetti, Danea, Mexal e altri. App ufficiale verificata nel Marketplace di Fatture in Cloud.
- Categoria
- Software automazione pagamenti e incassi · SaaS · Italia
- Gestionali supportati
- Fatture in Cloud (API ufficiale, fatture attive e passive) + qualunque gestionale XML SDI italiano
- File generati
- Bonifici SCT / SCT Instant (pain.001) · Addebiti SDD (pain.008) · Distinte Ri.Ba. CBI
- Compatibilità bancaria
- Tutte le banche italiane con import XML multiplo (Intesa, UniCredit, BNL, Fineco, BPER, Banco BPM, Credem, BCC e altre)
- Prezzi
- Piano Completa €19/mese · Piano Pro €29/mese (include SDD) · Trial 15 giorni gratuito (nessuna carta)
- Per chi
- PMI italiane, commercialisti e aziende che vogliono automatizzare sia i pagamenti fornitori sia gli incassi da clienti (SDD ricorrenti, Ri.Ba.)
Qual è il problema con pagamenti e incassi manuali?
Sia i pagamenti che gli incassi richiedono oggi uno stesso ciclo manuale e ripetitivo: aprire il gestionale, ricopiare dati nell'home banking uno per uno, caricare i file in banca, poi tornare a registrare ogni operazione. Con 10-50 fatture settimanali su entrambi i fronti, si perdono ore di lavoro ad alto rischio di errore.
Il lato pagamenti
Le fatture fornitori vanno in scadenza ogni settimana. Apri il gestionale, guardi cosa c'è da pagare, poi apri l'home banking e inserisci i bonifici uno per uno: IBAN del fornitore, importo, causale. Dieci fatture, dieci inserimenti manuali. Poi torni nel gestionale a segnare ognuna come "pagata".
Il lato incassi
Le fatture attive emesse ai clienti devono rientrare. Con le Ri.Ba. prepari la presentazione manualmente per ogni effetto, la carichi in banca e aspetti. Con gli SDD ricorrenti gestisci le scadenze a mano, generi i file per ogni ciclo di addebito e poi registri manualmente ogni incasso andato a buon fine.
Tempo perso, rischio di errori di trascrizione, dati che non tornano tra i sistemi. SEPA Manager automatizza entrambi i fronti.
Come funziona SEPA Manager?
SEPA Manager funziona in 4 passi. Il primo passo dipende da come porti dentro le fatture (sincronizzazione Fatture in Cloud o upload XML SDI dal tuo gestionale); i passi 2-4 sono identici sia per i pagamenti (fatture passive verso fornitori) sia per gli incassi (fatture attive emesse ai clienti): selezione fatture, generazione file XML, conferma operazione dopo l'esecuzione in banca.
Stessi file SEPA/SDD/Ri.Ba., stessa AI sugli IBAN, stesso storico esportabile — sia che le fatture le sincronizzi da Fatture in Cloud sia che le carichi in XML. Il tipo di file generato (pain.001 per i bonifici, pain.008 per SDD, CBI per Ri.Ba.) dipende da cosa vuoi fare, non da come le fatture sono entrate.
Con Fatture in Cloud
Setup in ~2 minuti
Collega Fatture in Cloud
Login OAuth con un click. SEPA Manager legge automaticamente fatture attive e passive, anagrafiche con IBAN e scadenze.
Seleziona le fatture
Filtra per data, importo, fornitore o cliente. Seleziona tutto o solo alcune.
Genera il file XML
Con un click generi il file nel formato corretto: SEPA, SCT Inst, SDD o Ri.Ba. Lo carichi nell'home banking.
Conferma il pagamento
Dopo l'esecuzione in banca, lo stato «pagato» torna automaticamente in Fatture in Cloud via API. Riconciliazione istantanea.
Con XML SDI dal tuo gestionale
Setup in ~5 minuti
Carica XML SDI dal tuo gestionale
Registrazione email/password. Drag&drop dei file XML SDI esportati dal tuo gestionale (Aruba, TeamSystem, Zucchetti, Buffetti, Danea, Mexal o altri). Anche batch ZIP fino a 100 file.
Seleziona le fatture
Stessi filtri del path A: data, importo, fornitore o cliente. L'AI estrae l'IBAN dai PDF allegati quando manca nel tracciato XML.
Genera il file XML
Stesso identico motore: SEPA, SCT Inst, SDD o Ri.Ba. Lo carichi nell'home banking esattamente come sul path A.
Conferma il pagamento
Dopo l'esecuzione in banca confermi su SEPA Manager. Lo stato resta nello storico interno (esportabile), perché gli altri gestionali non espongono API di write-back come Fatture in Cloud.
Identiche funzionalità a valle: stessi file SEPA/SDD/Ri.Ba., stessa AI sugli IBAN, stesso scheduler email, stesso storico. L'unica differenza è il primo passo (come entrano le fatture) e il write-back automatico dello stato «pagato» verso il gestionale, possibile solo con Fatture in Cloud.
Quali gestionali italiani sono compatibili con SEPA Manager?
Tutti i gestionali italiani che producono fatture elettroniche in formato XML SDI — lo standard usato dall'Agenzia delle Entrate. Sono in pratica tutti.
Se il tuo gestionale ti permette di esportare le fatture elettroniche emesse o ricevute in formato XML, SEPA Manager le legge. Non serve nessuna integrazione tecnica: basta caricare i file (singoli via drag&drop o batch ZIP fino a 100 file).
Per i gestionali più diffusi la funzione di export massivo è in genere nella sezione Fatture emesse / ricevute → Esporta XML. Se non riesci a trovarla, contattaci: ti aiutiamo a localizzarla nel tuo gestionale.
Come funzionano gli Incassi con SEPA Manager?
SEPA Manager gestisce anche il lato incassi: parte dalle fatture attive emesse ai clienti (via Fatture in Cloud o XML SDI) e genera le distinte SDD o Ri.Ba. pronte per la presentazione in banca. Il flusso è speculare a quello dei pagamenti, ma opera sulle fatture emesse invece di quelle ricevute.
Incasso SDD
Per incassi ricorrenti automatici
Ideale per: abbonamenti mensili, canoni software, rate di noleggio, quote associative, rette scolastiche, contratti a canone fisso.
Il cliente firma un mandato SDD (gestito dall'azienda). SEPA Manager genera il file pain.008 per ogni scadenza.
SEPA Manager legge le fatture attive da Fatture in Cloud o dall'upload XML SDI. Selezioni quelle da incassare con i filtri di scadenza.
Genera la distinta SDD in formato pain.008 — conforme SEPA, accettata da tutte le banche italiane ed europee.
Carichi il file nel home banking. La banca addebita i conti dei clienti nelle date indicate. Una sola autorizzazione per tutti gli addebiti.
Incasso Ri.Ba.
Per forniture B2B a scadenza
Ideale per: fatture clienti B2B a 30/60/90 giorni, forniture con pagamento differito, settori dove la Ri.Ba. è prassi consolidata (manifatturiero, distribuzione, servizi professionali).
SEPA Manager legge le fatture attive emesse ai clienti da Fatture in Cloud o dall'upload XML SDI. Filtra quelle con scadenza Ri.Ba.
Selezioni le fatture da incassare. L'AI estrae l'IBAN del cliente dal PDF allegato se non è presente nel tracciato XML.
Genera la distinta Ri.Ba. in formato CBI — dati beneficiario, IBAN, importo e scadenza già compilati automaticamente.
Carichi il file nel home banking per la presentazione al salvo buon fine o in accredito diretto. Zero inserimenti manuali.
SDD o Ri.Ba.? Quando usare quale strumento
| Caratteristica | SDD — Addebito Diretto | Ri.Ba. — Ricevuta Bancaria |
|---|---|---|
| Tipo di incasso | Ricorrente automatico | Effetto su singola fattura |
| Consenso cliente | Mandato SDD firmato (una volta) | Accettazione implicita per prassi commerciale |
| Area geografica | Tutta l'area SEPA (36 paesi) | Solo Italia (standard CBI) |
| Uso tipico | Abbonamenti, canoni, rate, quote | Forniture B2B a 30/60/90 giorni |
| Piano SEPA Manager | Solo Piano Pro | Piano Completa e Pro |
Trial 15 giorni · Nessuna carta
Quali sono le funzionalità di SEPA Manager?
SEPA Manager offre 10 funzionalità principali: generazione bonifici SCT e SCT Inst, incassi SDD e Ri.Ba., AI estrazione IBAN da PDF allegati, conferma pagamenti, doppio percorso di ingresso fatture (sincronizzazione Fatture in Cloud o upload XML SDI), gestione multi-conto, gestione scadenze, scheduler email automatiche e storico completo esportabile.
Bonifici Standard (SCT)
Genera file XML conformi allo standard ISO 20022 per bonifici SEPA ordinari. Esecuzione entro 1 giorno lavorativo. Ideale per pagamenti programmati e fornitori abituali.
Bonifici Istantanei (SCT Inst)
Genera file XML per bonifici SEPA istantanei. Il denaro arriva in 10 secondi, 24/7, festivi inclusi. Perfetti per pagamenti urgenti o quando serve conferma immediata.
Incassi SDD — Addebiti Diretti
Genera distinte XML SDD (pain.008, standard SEPA) per incassi ricorrenti da clienti: abbonamenti, canoni mensili, rate di noleggio, quote associative. Parte dalle fatture attive emesse nel gestionale. Il cliente autorizza una volta con il mandato; ogni scadenza si gestisce con un file caricato in banca. Incluso nel piano Pro.
Incassi Ri.Ba. — Ricevute Bancarie
Genera distinte Ri.Ba. in formato CBI per la presentazione al salvo buon fine o in accredito diretto. Parte dalle fatture attive emesse ai clienti: seleziona le fatture da incassare (anche con filtri su scadenza e importo), genera il file compilato automaticamente con beneficiario, IBAN, importo e scadenza, e caricalo in banca.
AI estrazione IBAN da PDF
Quando l'IBAN non è nel tracciato XML del fornitore, l'AI lo estrae automaticamente dal PDF allegato alla fattura elettronica. Stessa funzionalità su entrambi i percorsi (Fatture in Cloud e XML SDI).
Doppio percorso di ingresso fatture
Sincronizzazione automatica via API con Fatture in Cloud, oppure upload XML SDI da qualunque altro gestionale italiano (singolo file o batch ZIP fino a 100 file). Stesse funzionalità a valle.
Conferma pagamenti
Dopo l'esecuzione in banca, lo stato «pagato» torna automaticamente in Fatture in Cloud via API (path A). Sul path XML lo stato è gestito nello storico interno, perché gli altri gestionali non espongono API di write-back.
Scheduler email automatiche
Welcome email, reminder trial in scadenza, promemoria pagamenti e conferme. Le email sono condizionalizzate sul tipo di utente: chi non usa Fatture in Cloud non riceve frasi che presuppongono la sincronizzazione.
Gestione Multi-Conto
Gestisci più conti correnti aziendali. Scegli da quale conto effettuare ogni pagamento o su quale conto ricevere gli incassi.
Gestione Scadenze
Visualizza le fatture per data di scadenza. Identifica cosa sta per scadere, pianifica i pagamenti, evita ritardi e penali.
Storico Esportabile
Tieni traccia di tutte le operazioni: quali fatture sono state pagate, quando, in quale file erano incluse, da quale conto. Tutto consultabile, ricercabile ed esportabile.
Qual è la differenza tra bonifici standard e istantanei?
Il bonifico SEPA standard (SCT) viene eseguito in 1 giorno lavorativo ed è incluso nel canone bancario senza limiti di importo. Il bonifico istantaneo (SCT Inst) arriva in 10 secondi, disponibile 24/7, con un limite di 100.000€ e un costo tipico di 0,50-2,00€. SEPA Manager genera entrambi i formati.
SEPA Manager ti permette di scegliere il tipo di bonifico più adatto per ogni pagamento. Ecco le differenze:
| Caratteristica | Standard (SCT) | Istantaneo (SCT Inst) |
|---|---|---|
| Tempo di esecuzione | 1 giorno lavorativo | 10 secondi |
| Disponibilità | Giorni lavorativi | 24/7, festivi inclusi |
| Importo massimo | Nessun limite SEPA | 100.000 EUR* |
| Costo tipico | Incluso nel canone | 0,50 - 2,00 EUR |
| Revocabilità | Fino all'esecuzione | Non revocabile |
| Ideale per | Pagamenti programmati, fornitori abituali | Urgenze, conferme immediate, weekend |
* Limite standard EPC, alcune banche potrebbero avere limiti inferiori.
SEPA Manager è sicuro? Come protegge i tuoi dati bancari?
Sì: SEPA Manager non accede mai al tuo conto corrente. Genera solo file XML che scarichi e carichi manualmente in banca. Le credenziali bancarie restano esclusivamente tue. Ogni operazione richiede la tua autorizzazione esplicita con OTP o firma digitale.
SEPA Manager genera file che carichi tu manualmente nel tuo home banking. Nessuno ha accesso al tuo conto corrente.
Nessun accesso bancario
SEPA Manager non si collega alla tua banca. Genera solo file XML che tu scarichi e carichi manualmente nell'home banking. Le credenziali bancarie restano solo tue.
Tu autorizzi ogni operazione
Ogni pagamento richiede la tua autorizzazione in banca con firma digitale, OTP o altro metodo di sicurezza. Nessuna operazione parte senza il tuo consenso esplicito.
Dati protetti
I dati sono trasmessi su connessione cifrata HTTPS. L'accesso a SEPA Manager è protetto da autenticazione. I backup sono automatici e criptati.
SEPA Manager è compatibile con la mia banca?
Sì: i file generati seguono gli standard ISO 20022 e CBI, accettati da tutte le banche italiane che supportano l'import XML per disposizioni multiple, tra cui Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL, Banca Sella, BPER, Credem, Banco BPM e BCC.
I file generati da SEPA Manager seguono gli standard europei ISO 20022 e CBI. Funzionano con tutte le banche italiane che supportano l'import di file per disposizioni multiple.
Se il tuo home banking accetta file XML per bonifici, SDD o RIBA, SEPA Manager funziona. Non importa quale banca usi: Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL, Banca Sella, BPER, Credem, Banco BPM, banche di credito cooperativo, e tutte le altre.
Compatibile con tutte le banche italiane
I file generati seguono lo standard ISO 20022 / CBI — accettati da qualunque banca italiana che supporta l'import XML per disposizioni multiple.
Quali sono i vantaggi di SEPA Manager rispetto ai bonifici manuali?
I 4 vantaggi principali sono: risparmio di tempo (da 30+ minuti a 5 minuti), zero errori di trascrizione (dati presi direttamente da Fatture in Cloud), fatture sempre aggiornate (registrazione automatica dei pagamenti) e controllo totale con storico completo.
Risparmio di tempo
Da mezz'ora di inserimento manuale a pochi minuti. Genera il file, carica in banca, autorizza. Fatto.
Zero errori di trascrizione
I dati vengono presi direttamente da Fatture in Cloud. Niente copia-incolla di IBAN, importi o causali. Niente errori di battitura.
Fatture sempre aggiornate
La registrazione automatica dei pagamenti tiene Fatture in Cloud allineato con la realtà. Sai sempre cosa è stato pagato e cosa no.
Controllo totale
Prima di generare il file, vedi il riepilogo completo. Puoi modificare, escludere, verificare. Dopo, hai lo storico di tutto.
Quali sono i requisiti per usare SEPA Manager?
Servono 3 requisiti: un account Fatture in Cloud attivo (path A) oppure fatture elettroniche XML SDI esportabili dal tuo gestionale (path B); un home banking che supporti l'import di file XML per disposizioni multiple (quasi tutte le banche italiane lo supportano); un browser moderno — nessuna installazione necessaria.
Fatture in Cloud oppure XML SDI
Path A: account Fatture in Cloud attivo con anagrafiche clienti/fornitori complete di IBAN. Path B: file XML SDI esportati da qualunque gestionale italiano (Aruba, TeamSystem, Zucchetti, Buffetti, Danea, Mexal e altri). Stesse funzionalità a valle, è solo una scelta su come entrano le fatture.
Home banking con import file
Il tuo home banking deve supportare l'import di file XML per disposizioni multiple. La quasi totalità delle banche italiane lo supporta.
Browser moderno
SEPA Manager funziona via web, serve solo un browser aggiornato. Nessuna installazione.
Qual è lo stato attuale di SEPA Manager?
SEPA Manager è in produzione e utilizzato quotidianamente da aziende italiane per gestire pagamenti e incassi. Il sistema viene aggiornato continuamente per supportare nuove funzionalità come i bonifici istantanei SCT Inst e migliorare l'esperienza d'uso.
SEPA Manager è in produzione e utilizzato quotidianamente per gestire pagamenti e incassi aziendali. Il sistema viene costantemente aggiornato per supportare nuove funzionalità e migliorare l'esperienza d'uso.
Cosa potrebbe ottenere un gruppo multi-azienda con SEPA Manager?
Scenario illustrativo: un gruppo tipo con 4 società e ~800 disposizioni mensili che centralizza la gestione SEPA su un'unica piattaforma. Numeri di scenario, non misurati presso un cliente specifico autorizzato. Per una stima sul vostro contesto reale, richiedete una demo.
Leggi lo scenario completo →Piani e Prezzi
Trial 15 giorni gratuito su tutti i piani. Nessun addebito automatico, nessuna carta richiesta.
Hai dubbi sul piano giusto? Richiedi una demo — ti consigliamo noi.
Domande Frequenti
Le risposte alle domande più comuni su SEPA Manager.
Posso usare SEPA Manager senza Fatture in Cloud?
Sì. Ti registri con email e password e carichi i file XML SDI esportati dal tuo gestionale. Hai accesso alle stesse identiche funzionalità di pagamenti e incassi: generazione file SEPA, SDD e Ri.Ba., AI estrazione IBAN da PDF allegati, conferma pagamenti, scheduler email, storico esportabile. Setup in circa 5 minuti.
Quali gestionali sono compatibili?
Tutti i gestionali italiani che producono fatture elettroniche in formato XML SDI (lo standard usato dall'Agenzia delle Entrate). Sono in pratica tutti: Aruba, TeamSystem, Zucchetti, Buffetti, Danea, Mexal, Fatture in Cloud, Fatture in Cloud Pro e altri. Se il tuo gestionale esporta XML SDI, SEPA Manager lo legge.
Come esporto le fatture XML dal mio gestionale?
Ogni gestionale ha la sua funzione di export massivo XML. Per i più comuni (Aruba, TeamSystem, Zucchetti) è in genere nella sezione Fatture emesse / ricevute → Esporta. Si possono caricare i file uno per uno via drag&drop, oppure tutti insieme in un singolo archivio ZIP fino a 100 file.
Cosa cambia tra il path Fatture in Cloud e quello XML?
Le funzionalità sono identiche: stessi file SEPA/SDD/Ri.Ba., stessa AI sugli IBAN, stesso scheduler email, stesso storico esportabile. L'unica differenza tecnica: chi è collegato a Fatture in Cloud ha la sincronizzazione automatica delle fatture e il ritorno automatico dello stato «pagato» nel gestionale via API; chi usa il path XML carica i file (anche batch ZIP) e gestisce lo stato direttamente in SEPA Manager.
È possibile avere un'integrazione custom con il mio gestionale?
Sì, su richiesta. I due percorsi standard (sincronizzazione Fatture in Cloud via API e upload XML SDI) coprono la maggior parte dei casi senza alcun setup tecnico. Per esigenze specifiche — per esempio sincronizzazione automatica via API custom verso un ERP che espone endpoint adeguati, o write-back dello stato pagato verso il gestionale di origine — valutiamo integrazioni su misura caso per caso, in base al gestionale e alle API disponibili. Per discuterne: brain@synaptica-solution.com o richiedi una demo.
Quanto costa SEPA Manager?
Trial 15 giorni gratuito con preview completa — nessuna carta richiesta. Contattaci per i dettagli sui piani disponibili: brain@synaptica-solution.com.
SEPA Manager si integra con Fatture in Cloud?
Sì, SEPA Manager è integrato nativamente con Fatture in Cloud tramite API ufficiali. È presente nell'App Store di Fatture in Cloud. L'integrazione permette di sincronizzare automaticamente fatture attive e passive, anagrafiche clienti/fornitori con IBAN, e registrare i pagamenti direttamente su Fatture in Cloud. È uno dei due percorsi disponibili: l'altro è la registrazione email/password con upload XML SDI da qualunque gestionale.
Quali tipi di file genera SEPA Manager?
SEPA Manager genera file XML conformi agli standard europei ISO 20022 e CBI:
- Bonifici SEPA standard (SCT) - esecuzione in 1 giorno lavorativo
- Bonifici SEPA istantanei (SCT Inst) - accredito in 10 secondi, 24/7
- Addebiti diretti SDD - per incassi ricorrenti come abbonamenti e canoni
- File Ri.Ba. - per ricevute bancarie elettroniche
SEPA Manager funziona con la mia banca?
Sì, SEPA Manager è compatibile con tutte le banche italiane che supportano l'import di file XML per disposizioni multiple. I file generati seguono gli standard europei ISO 20022 e CBI, accettati da Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL, Banca Sella, BPER, Credem, Banco BPM, BCC e tutte le altre banche italiane.
SEPA Manager ha accesso al mio conto corrente?
No. SEPA Manager genera solo file XML che tu scarichi e carichi manualmente nell'home banking della tua banca. Le credenziali bancarie restano solo tue. Ogni pagamento richiede la tua autorizzazione in banca con firma digitale, OTP o altro metodo di sicurezza. Nessuna operazione parte senza il tuo consenso esplicito.
Qual è la differenza tra bonifico standard e istantaneo?
Bonifico SEPA standard (SCT): esecuzione in 1 giorno lavorativo, incluso nel canone bancario, nessun limite di importo.
Bonifico SEPA istantaneo (SCT Inst): accredito in 10 secondi, disponibile 24/7 festivi inclusi, limite di 100.000€, costo tipico di 0,50-2,00€.
Il bonifico istantaneo è ideale per urgenze e quando serve conferma immediata dell'accredito.
Come funziona la registrazione automatica dei pagamenti?
Dopo aver caricato il file XML nella tua banca ed eseguito le disposizioni, torni su SEPA Manager e confermi l'avvenuto pagamento. Sul path Fatture in Cloud lo stato «pagato» torna automaticamente nel gestionale via API. Sul path XML lo stato resta nello storico interno (esportabile), perché gli altri gestionali italiani non espongono API di write-back come Fatture in Cloud.
Posso usare SEPA Manager per incassi SDD e Ri.Ba.?
Sì, su entrambi i percorsi (Fatture in Cloud e XML SDI). SEPA Manager gestisce sia il lato pagamenti (fatture passive verso fornitori) sia il lato incassi (fatture attive emesse ai clienti):
- Addebiti diretti SDD (pain.008) — per incassi ricorrenti come abbonamenti, canoni mensili, rate di noleggio, quote associative. Incluso nel piano Pro.
- Ricevute bancarie Ri.Ba. (CBI) — per la presentazione al salvo buon fine o in accredito diretto di fatture B2B a scadenza. Disponibile su entrambi i piani.
Il flusso è simmetrico ai pagamenti: le fatture attive entrano da Fatture in Cloud (sincronizzazione automatica) o via upload XML SDI, poi generi la distinta SDD o Ri.Ba. e la carichi in banca.
Come si fa a incassare gli abbonamenti con SDD da Fatture in Cloud?
Il flusso è: (1) il cliente firma un mandato SDD con il suo IBAN (gestito dall'azienda, non da SEPA Manager); (2) SEPA Manager si sincronizza con Fatture in Cloud e legge le fatture attive emesse a quel cliente; (3) selezioni le fatture con scadenza SDD, generi la distinta XML in formato pain.008; (4) carichi il file nel home banking aziendale. La banca addebita i conti dei clienti nelle date indicate. Una sola autorizzazione per tutti gli addebiti del ciclo.
Con il path XML SDI il flusso è identico: carichi le fatture attive esportate dal gestionale in XML e la generazione è la stessa.
SEPA Manager gestisce i mandati SDD o solo la distinta?
SEPA Manager gestisce la generazione della distinta XML SDD (pain.008) pronta per la presentazione in banca. La raccolta e l'archivio dei mandati SDD (firma del cliente, Mandate Reference Number, notifica 14 giorni prima del primo addebito) sono responsabilità dell'azienda creditrice e vengono gestiti esternamente. Il Creditor Identifier (CID) da inserire nella distinta viene fornito dalla propria banca al momento dell'attivazione del servizio SDD.
Qual è la differenza tra incasso SDD e Ri.Ba.?
SDD (SEPA Direct Debit) — strumento europeo per addebiti diretti ricorrenti. Richiede un mandato firmato dal cliente, addebita automaticamente il suo conto, funziona in tutta l'area SEPA (36 paesi). Ideale per incassi fissi e ripetitivi (abbonamenti, canoni, rate).
Ri.Ba. (Ricevuta Bancaria) — strumento italiano per la presentazione di effetti commerciali. Non richiede mandato preventivo, è prassi consolidata nelle forniture B2B a 30/60/90 giorni. Valido solo in Italia.
In sintesi: SDD per incassi ricorrenti automatizzati, Ri.Ba. per forniture B2B a scadenza. SEPA Manager genera entrambi partendo dalle fatture attive del gestionale.
Che SLA offrite per SEPA Manager?
SEPA Manager è un servizio cloud con uptime garantito del 99.5%. Il supporto tecnico risponde entro 24 ore lavorative via email. Per clienti con esigenze enterprise offriamo SLA personalizzati con tempi di risposta ridotti e supporto prioritario.
I dati sono ospitati su infrastruttura AWS in Europa con backup giornalieri e crittografia dei dati a riposo.
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