SEPA Manager vs Aruba Fatturazione
Aruba gestisce le fatture elettroniche, non i pagamenti bancari. Ecco come completare il flusso automatizzando i bonifici con SEPA Manager.
Aruba Fatturazione è la piattaforma di fatturazione elettronica di Aruba, largamente usata da PMI, artigiani e professionisti italiani. Ma gestisce le fatture, non i pagamenti: chi usa Aruba deve ancora inserire i bonifici uno per uno nel home banking aziendale, oppure aggiungere SEPA Manager al flusso per automatizzarli.
Cosa fa Aruba Fatturazione e cosa non fa
Cosa fa Aruba Fatturazione
- Fatturazione elettronica (XML SDI) B2B e B2G
- Conservazione digitale sostitutiva (10 anni)
- Gestione fatture ricevute (ciclo passivo)
- Scadenzario e prima nota semplificata
- Invio fatture tramite SDI (Agenzia delle Entrate)
Cosa NON fa Aruba Fatturazione
- Generazione file XML SEPA pain.001.001.03
- Import distinte nel home banking
- Bonifici SCT, SCT Instant, SDD, Ri.Ba. automatici
- AI estrazione IBAN da PDF allegati
- Scheduler pagamenti automatici
Confronto: Con e senza SEPA Manager
| Aspetto | Aruba senza SEPA Manager | Aruba + SEPA Manager |
|---|---|---|
| Pagamento fornitori | Manuale: ogni bonifico inserito uno per uno in banca | Automatico: distinta XML SEPA caricata in banca in un click |
| Gestione distinte multiple | Non disponibile | Sì, fino a 100 fatture per distinta |
| Validazione IBAN automatica | No — rischio errori manuali | Sì, prima della generazione |
| Bonifici SCT Instant (10 sec) | Non disponibile | Sì, incluso |
| SDD addebiti diretti | Non disponibile | Sì, piano Pro |
| Ri.Ba. ricevute bancarie | Non disponibile | Sì, incluso |
| AI estrazione IBAN da PDF | Non disponibile | Sì, incluso |
| Costo mensile | Incluso nel piano Aruba | + €19–€29/mese SEPA Manager (trial 15gg gratis) |
Come Collegare Aruba Fatturazione a SEPA Manager
Il collegamento avviene tramite i file XML SDI che Aruba già produce — nessuna integrazione tecnica necessaria:
- Da Aruba Fatturazione: Fatture → Fatture ricevute → seleziona le fatture da pagare → Azioni → Esporta XML SDI. Per batch: seleziona tutte → Esporta come archivio ZIP.
- Su SEPA Manager: registrati con email e password (gratis, nessuna carta) → carica i file XML SDI con drag&drop o batch ZIP.
- Genera la distinta: SEPA Manager estrae IBAN, importi e scadenze dai file XML; selezioni le fatture da pagare e generi il file SEPA pain.001.001.03.
- In banca: importi il file XML nella sezione "Distinte" o "Pagamenti multipli" del tuo home banking → autorizzi con OTP o firma digitale. Una sola autorizzazione per tutti i bonifici.
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Domande Frequenti
Aruba Fatturazione genera distinte SEPA?
No (al maggio 2026). Aruba Fatturazione genera file XML SDI (la fattura elettronica) per la trasmissione al Sistema di Interscambio, ma non genera file XML SEPA pain.001.001.03 per i bonifici bancari multipli. Per questo è necessario uno strumento dedicato come SEPA Manager.
Devo abbandonare Aruba per usare SEPA Manager?
No. Continui a usare Aruba Fatturazione per la fatturazione elettronica e l'archiviazione documentale. SEPA Manager si aggiunge al flusso solo per la parte dei pagamenti. Esporti i file XML SDI da Aruba e li carichi su SEPA Manager: i due sistemi non si integrano direttamente — bastano i file XML.
SEPA Manager aggiorna lo stato pagato in Aruba?
No. Il write-back automatico dello stato "pagato" è disponibile solo per Fatture in Cloud (che espone API ufficiali). Aruba Fatturazione non espone API equivalenti. Puoi riconciliare manualmente in Aruba usando lo storico esportabile di SEPA Manager.
Aruba PEC è diversa da Aruba Fatturazione?
Sì. Aruba PEC è il servizio di Posta Elettronica Certificata. Aruba Fatturazione è il software per la fatturazione elettronica (gestione XML SDI, invio via SDI, archiviazione). SEPA Manager si integra con Aruba Fatturazione tramite upload XML SDI, non con Aruba PEC.