Suite Finanziaria Aziendale
I dati finanziari dalla tua azienda, rielaborati e pronti per banche e stakeholder
Business Suite legge i dati dai tuoi gestionali aziendali, li rielabora in modo automatizzato e li espone in report strutturati — bilancio analitico, centrale rischi, cash flow, business plan — pronti per le banche, i soci, gli advisor e gli organi di controllo. Un'unica piattaforma integrata, dati sempre coerenti.
Progettata per PMI italiane, CFO e studi di commercialisti che devono produrre documentazione finanziaria professionale per relazioni bancarie attive, presentazioni a investitori o compliance agli adeguati assetti.
Implementazione su misura · Dati in EU · On-premise o cloud
Risposta rapida
Business Suite è la piattaforma software di Synaptica Solution per la rielaborazione automatizzata dei dati finanziari aziendali: legge i dati dai gestionali (TeamSystem, Zucchetti, SAP, Excel, CSV), li elabora in nove moduli specializzati — bilancio universale, bilancio analitico, centrale rischi, cash flow, business plan, forecast, fascicolo documentale, tool amministrativi, desktop hub — e li espone in report strutturati pronti per banche, soci, advisor, investitori e organi di controllo. Il modulo flagship — il Fascicolo Documentale — genera in pochi minuti il pacchetto completo per l'istruttoria bancaria (rinnovo fido, nuovo affidamento, finanziamento), un processo che normalmente richiede ore di assemblaggio manuale. La suite copre il pillar finanziario degli adeguati assetti organizzativi richiesti dal D.Lgs. 14/2019 (Codice della Crisi d'Impresa) e supporta strutture multi-società e multi-sede. È progettata per PMI di qualsiasi settore, studi di commercialisti e CFO. Il pricing è su richiesta, dopo una discovery call gratuita.
Business Suite (Synaptica Solution) è una suite software integrata per la gestione finanziaria unificata di PMI italiane. Aggrega in un'unica piattaforma nove moduli specializzati — bilancio universale, bilancio analitico, centrale rischi Banca d'Italia, cash flow, business plan pluriennale, forecast, fascicolo documentale, tool amministrativi e desktop hub — che leggono i dati dai gestionali aziendali (TeamSystem, Zucchetti, SAP, Excel, CSV) e producono report strutturati pronti per banche, soci, advisor e organi di controllo. Il modulo flagship è il Fascicolo Documentale: genera in pochi minuti il pacchetto completo per l'istruttoria bancaria che normalmente richiede ore di assemblaggio manuale.
Progettato per gli adeguati assetti D.Lgs. 14/2019
Il Codice della Crisi d'Impresa (D.Lgs. 14/2019) impone alle imprese italiane di dotarsi di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati. Business Suite copre il pillar finanziario: monitoraggio continuo di flussi di cassa, esposizione creditizia ed equilibrio patrimoniale, con documentazione ricostruibile per revisori e organi di controllo.
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Perché la gestione finanziaria delle PMI italiane è ancora frammentata?
Il problema è strutturale: ogni strumento gestisce un pezzo dell'informazione finanziaria, ma nessuno li aggrega. Quando la banca chiede la documentazione, qualcuno deve raccogliere tutto manualmente — con errori, incoerenze e ore di lavoro perso.
Il bilancio è in Excel
Aggiornato a mano, con formule fragili, e spesso non allineato con i dati del gestionale. Ogni ricalcolo è una fonte di errori.
La Centrale Rischi si scarica a mano
Il report PDF arriva da Banca d'Italia ogni mese. Viene scaricato, aperto, letto a vista d'occhio. Nessuna dashboard, nessun storico, nessun alert automatico.
Il business plan è sconnesso dalla realtà
Costruito in Word o in un altro Excel, non dialoga con i dati contabili reali. La consuntivazione — se esiste — è un lavoro a sé stante.
L'istruttoria bancaria si assembla da zero ogni volta
Rinnovo fido, richiesta di finanziamento, aggiornamento documentale periodico: ogni volta il CFO o il commercialista passa ore a raccogliere, formattare e verificare gli stessi documenti.
"Ogni rinnovo fido ci costa mezza giornata di lavoro tra raccolta dati, formattazione e controllo incroci. E poi si ricomincia da capo tre mesi dopo."
— Scenario illustrativo, CFO di PMI manifatturiera italiana
Un hub unico per tutta la gestione finanziaria aziendale
Business Suite non aggiunge un altro strumento alla lista. Sostituisce la frammentazione: un'unica piattaforma dove i dati entrano una volta sola, vengono elaborati da tutti i moduli e producono output coerenti — incluso il fascicolo per la banca, generato in pochi minuti.
Unificazione
Un'unica fonte di verità per tutti i dati finanziari aziendali. Nessuna ridondanza, nessun disallineamento tra sistemi.
Razionalizzazione
I dati vengono importati una volta sola dal gestionale e utilizzati da tutti i moduli: bilancio, centrale rischi, business plan, fascicolo.
Ottimizzazione
Il fascicolo per la banca si genera in pochi minuti invece di ore. La documentazione è sempre aggiornata, professionale e pronta.
I 9 moduli di Business Suite
Ogni modulo funziona in autonomia. Insieme formano la piattaforma finanziaria più completa per le PMI italiane.
Bilancio Universale
Importa il bilancio da qualsiasi gestionale italiano (TeamSystem, Zucchetti, SAP, Excel, CSV). Normalizzazione automatica verso lo schema contabile standard. Base di partenza per tutti gli altri moduli.
Bilancio Analitico
Breakdown del conto economico e dello stato patrimoniale per centro di costo, sede e business unit. Analisi delle variazioni e drill-down per voce contabile.
Centrale Rischi
Parsing automatico del report PDF di Banca d'Italia. Dashboard con KPI fidi: utilizzo, concentrazione bancaria, margine disponibile. Timeline storica mese per mese con alert automatici.
Cash Flow
Proiezioni di liquidità su orizzonte configurabile con scenari what-if (base, ottimistico, pessimistico). Monitoraggio della continuità aziendale per gli adeguati assetti.
Business Plan
Pluriennale 5 anni con scenari base, best e worst case. Consuntivazione automatica BP vs dati reali del bilancio. Export PDF e Excel professionale per la banca.
Forecast
Proiezioni finanziarie real-time basate sui driver operativi aziendali. Aggiornamento automatico con i dati contabili più recenti. Confronto forecast vs consuntivo in tempo reale.
Fascicolo Documentale
Il cuore della suite. Aggrega tutti i moduli in un pacchetto PDF + Excel + ZIP professionale per l'istruttoria bancaria. Un click. Checklist fido integrata. Archivio immutabile 10 anni.
Tool Amministrativi
Mini-hub di tool di calcolo per le registrazioni contabili più complesse: calcolo detraibilità IVA e deducibilità fiscale su fatture veicoli (con OCR automatico della fattura), ripartizione analitica per centro di costo, generazione primanota pronta per il gestionale.
Desktop Hub
Accesso offline per ambienti senza connessione stabile o per chi preferisce operare in locale. Sincronizzazione con la piattaforma cloud quando la connessione è disponibile.
Il Fascicolo Documentale: l'istruttoria bancaria in 3 step
Ogni banca richiede gli stessi documenti per rinnovi fido, nuovi affidamenti e finanziamenti. Business Suite elimina l'assemblaggio manuale: tutto ciò che serve è già nella piattaforma, strutturato e verificato.
Configura la pratica
~2 minuti
Seleziona il tipo di pratica
Rinnovo fido, nuovo affidamento, aggiornamento periodico: il template seleziona automaticamente i documenti richiesti.
Checklist status semaforo
Ogni documento è verde (pronto), giallo (da aggiornare) o rosso (mancante). Vedi in un colpo d'occhio cosa manca prima di procedere.
Componi il fascicolo
~5 minuti
Seleziona i moduli
Bilancio, centrale rischi, business plan, cash flow: attiva o escludi i documenti con un toggle. Aggiungi allegati volanti per la specifica pratica.
Aggiungi note CFO
Ogni sezione del fascicolo accetta note narrative libere del CFO o del commercialista, integrate nel PDF finale.
Genera e consegna
~1 click
Output multiplo
PDF integrato professionale, ZIP strutturato per sezione, Excel multi-sheet con tutti i dati tabellari. Pronti per la consegna fisica o digitale in banca.
Archiviazione immutabile
Ogni fascicolo generato viene archiviato con timestamp. Non modificabile retroattivamente: la versione consegnata è sempre verificabile. Retention 10 anni default.
Adeguati assetti organizzativi e finanziari (D.Lgs. 14/2019)
Dal 2022, il Codice della Crisi d'Impresa (D.Lgs. 14/2019) impone a tutte le imprese italiane di dotarsi di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati alla natura e alla dimensione dell'impresa, con particolare riguardo alla rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale.
Il pillar finanziario degli adeguati assetti richiede, nella prassi consolidata, il monitoraggio sistematico di almeno quattro aree:
Flussi di cassa prospettici
Proiezioni di liquidità a 12 mesi con scenari di stress. Business Suite — modulo Cash Flow e Forecast.
Equilibrio patrimoniale e finanziario
Indici di bilancio, leverage, copertura del debito. Business Suite — moduli Bilancio Universale e Analitico.
Esposizione creditizia
Utilizzo fidi, concentrazione bancaria, segnalazioni CR. Business Suite — modulo Centrale Rischi.
Documentazione per organi di controllo
Report strutturati e tracciabili per revisori, sindaci e banche. Business Suite — modulo Fascicolo Documentale.
Business Suite copre nativamente tutte e quattro le aree, producendo la documentazione richiesta nella forma già strutturata per la revisione. Non sostituisce il consulente o il revisore contabile: fornisce la base dati organizzata su cui il professionista lavora.
Per chi è progettata Business Suite?
La piattaforma è trasversale per settore. Il denominatore comune è la relazione attiva con le banche e la necessità di produrre documentazione finanziaria periodica.
PMI manifatturiere e di servizi
Aziende con 20–500 dipendenti e fidi attivi che devono rinnovare periodicamente la documentazione per la banca.
Studi di commercialisti
Professionisti che gestiscono la documentazione finanziaria per più clienti e vogliono uno strumento unico per la produzione di fascicoli bancari.
Aziende multi-sede e gruppi
Strutture con più società o più sedi operative che necessitano di report consolidati e fascicoli di gruppo per le banche capofila.
Aziende in crescita o in accesso al credito
Startup e scale-up che cercano finanziamenti, aziende in fase di investimento che devono presentare business plan credibili e documentazione finanziaria strutturata.
Imprenditori con soci, advisor o investitori
Aziende che devono presentare la situazione finanziaria a soci di minoranza, advisor M&A, fondi di investimento o agenzie di rating: documentazione elaborata dal gestionale in formato professionale, non export grezzi.
Business Suite vs le alternative: quando ha senso sceglierla?
La maggior parte delle PMI gestisce oggi la documentazione finanziaria con strumenti non integrati. Ecco la differenza concreta.
| Aspetto | Gestione attuale (Excel + gestionali + PDF manuali) |
Moduli del gestionale (TeamSystem, Zucchetti, SAP) |
Business Suite |
|---|---|---|---|
| Fonte dati unica per tutti i report | ✗ Dati dispersi su più file | ~ Solo dati del gestionale | ✓ Un hub integrato |
| Fascicolo per istruttoria bancaria | ✗ Assemblaggio manuale (ore) | ✗ Nessun modulo dedicato | ✓ Generato in pochi minuti |
| Centrale Rischi Banca d'Italia | ✗ PDF scaricato e letto a mano | ✗ Non inclusa | ✓ Parsing automatico + dashboard KPI |
| Business Plan collegato ai dati reali | ✗ File Word/Excel sconnesso | ~ Modulo separato, non integrato | ✓ Pluriennale + consuntivazione live |
| Archivio pratiche con audit trail | ✗ Cartelle locali non tracciate | ✗ Non previsto | ✓ Snapshot immutabili 10 anni |
| Adeguati assetti D.Lgs. 14/2019 | ✗ Nessun monitoraggio sistematico | ~ Copertura parziale | ✓ 4 pillar coperti nativamente |
| Gestione multi-società / multi-sede | ✗ Manuale per ogni entità | ~ Consolidato limitato | ✓ Nativo con report consolidati |
| Integrazione con qualsiasi gestionale | ~ Solo export manuale | ✗ Solo ecosistema vendor | ✓ Excel, CSV, XML SDI, API custom |
| Documentazione per terzi (soci, advisor, investitori) | ✗ Export manuale ad hoc | ~ Report standard del gestionale | ✓ Fascicolo configurabile per destinatario |
| Pricing | Costo del lavoro manuale | Canone gestionale + addon | Su richiesta dopo discovery call |
✗ = assente · ~ = parziale · ✓ = nativo. I moduli di TeamSystem e Zucchetti coprono la contabilità aziendale: Business Suite non li sostituisce, vi si affianca leggendone l'output.
PMI manifatturiera, 3 sedi operative, 80 dipendenti
Un'azienda manifatturiera con tre stabilimenti e fidi attivi su due banche diverse doveva rinnovare la documentazione finanziaria ogni trimestre. Il processo coinvolgeva il CFO, lo studio di commercialisti esterno e diverse giornate di lavoro per raccogliere, formattare e verificare i documenti.
Scenario illustrativo con dati stimati. I tempi effettivi dipendono dalla complessità dell'azienda, dal numero di moduli attivati e dalla qualità dei dati di partenza.
In 30 minuti ti mostriamo come Business Suite si integra con il tuo gestionale e quali moduli fanno al caso tuo. Discovery gratuita, nessuna proposta prima di aver capito il problema.
Prenota la discovery gratuita →Domande frequenti su Business Suite
Tutto quello che un CFO, un commercialista o un imprenditore vuole sapere prima di valutare la piattaforma.
Che cos'è Business Suite di Synaptica Solution?
Business Suite è una suite software integrata per la gestione finanziaria unificata di PMI italiane. Aggrega nove moduli specializzati — bilancio universale, bilancio analitico, centrale rischi, cash flow, business plan, forecast, fascicolo documentale, tool amministrativi e desktop hub — in un'unica piattaforma coerente. L'obiettivo è eliminare la frammentazione dei dati finanziari tra sistemi disconnessi e ridurre drasticamente il tempo necessario per preparare la documentazione bancaria.
Come aiuta Business Suite nella preparazione dell'istruttoria bancaria?
Il modulo Fascicolo Documentale aggrega automaticamente bilancio, centrale rischi, business plan e cash flow in un pacchetto professionale — PDF integrato, ZIP per sezione e Excel multi-sheet — pronto per la consegna in banca. Una checklist con status semaforo mostra in tempo reale cosa è completo e cosa manca. L'archivio con snapshot immutabili garantisce la ricostruibilità storica di ogni pratica (retention 10 anni default).
Cos'è il Fascicolo Documentale e a cosa serve?
Il Fascicolo Documentale è il modulo flagship di Business Suite. Aggrega in un click tutti i documenti finanziari dell'azienda in un pacchetto professionale per la banca: bilancio contabile, bilancio analitico, report centrale rischi, proiezioni cash flow e business plan. Ogni fascicolo viene salvato come snapshot immutabile con timestamp. È progettato per le PMI che devono presentare documentazione alle banche per rinnovi fido, nuovi affidamenti o finanziamenti.
Con quali gestionali si integra Business Suite?
Business Suite importa dati da qualsiasi gestionale italiano tramite formati standard: Excel, CSV, file XML SDI. Il modulo Bilancio Universale include importatori configurabili compatibili con i principali software contabili italiani (TeamSystem, Zucchetti, SAP, Sage, Mago e altri). I dati vengono mappati automaticamente verso il modello dati interno. Su richiesta è disponibile un'integrazione custom via API per gestionali che espongono endpoint specifici.
Come gestisce Business Suite la Centrale Rischi di Banca d'Italia?
Il modulo Centrale Rischi importa il report PDF scaricato da Banca d'Italia e lo converte automaticamente in dati strutturati. La dashboard visualizza i KPI principali: percentuale di utilizzo fidi, concentrazione bancaria, evoluzione dell'esposizione mese per mese e margine disponibile per banca. Il modulo produce timeline storiche e confronti tra periodi. I dati elaborati confluiscono automaticamente nel Fascicolo Documentale quando si genera una pratica.
Business Suite aiuta a rispettare gli adeguati assetti (D.Lgs. 14/2019)?
Sì. Il D.Lgs. 14/2019 richiede alle imprese italiane di monitorare sistematicamente la continuità aziendale e i flussi di cassa. Business Suite copre il pillar finanziario: monitoraggio dei flussi di cassa (Cash Flow), esposizione creditizia (Centrale Rischi), equilibrio patrimoniale (Bilancio) e proiezioni pluriennali (Business Plan e Forecast). La suite produce documentazione strutturata per revisori, sindaci e organi di controllo.
I dati finanziari aziendali sono al sicuro?
Business Suite è disponibile in modalità cloud (hosting AWS EU, dati in Europa) o in modalità on-premise su server dell'azienda cliente. I dati non vengono condivisi con terze parti. L'accesso è protetto da SSO Microsoft Entra o credenziali dedicate. Le comunicazioni sono cifrate in transito (TLS) e a riposo. Gli snapshot dell'archivio fascicoli sono immutabili e con versioning.
È adatta anche alle piccole imprese?
Sì. Business Suite è modulare: le PMI più piccole possono attivare solo i moduli rilevanti (ad esempio Bilancio Universale + Centrale Rischi + Fascicolo Documentale) e aggiungerne altri nel tempo. Un'implementazione base con 3-4 moduli richiede tipicamente pochi giorni lavorativi. Anche un'azienda che produce documentazione bancaria solo una o due volte l'anno può trarne beneficio significativo.
Posso gestire più società o sedi dalla stessa piattaforma?
Sì. Business Suite è progettato per organizzazioni multi-entità: è possibile configurare più società o sedi e produrre report per singola entità o report consolidati di gruppo. Utile per aziende a holding, gruppi familiari con più SRL, o cooperative con più unità operative. Il Fascicolo Documentale può essere generato per singola società o in versione consolidata.
Business Suite sostituisce il commercialista o il software di contabilità?
No. Business Suite non è un software di contabilità. Lavora a valle del gestionale esistente: importa i dati già elaborati, li struttura, li analizza e li aggrega in report e fascicoli per le banche. Il commercialista resta il riferimento per la tenuta della contabilità, la revisione dei bilanci e i rapporti fiscali. La suite riduce il lavoro manuale di preparazione documentale che tipicamente viene delegato al CFO o allo studio professionale.
Come funziona l'archivio immutabile dei fascicoli?
Ogni fascicolo generato viene salvato come snapshot immutabile con timestamp: non può essere alterato retroattivamente, e la versione consegnata alla banca è sempre ricostruibile. La retention default è 10 anni, in linea con gli obblighi di conservazione documentale. L'archivio è ricercabile per data, tipo di pratica e banca destinataria. Particolarmente utile in caso di audit o contestazioni.
Quanto tempo richiede l'implementazione?
Un'implementazione base con 3-4 moduli (tipicamente Bilancio Universale, Centrale Rischi, Fascicolo Documentale) richiede tipicamente pochi giorni a 2-3 settimane, inclusa la configurazione degli importatori per il gestionale in uso e la validazione dei primi output. L'implementazione completa con tutti i 9 moduli e integrazioni custom richiede tipicamente 4-8 settimane. Synaptica Solution affianca il cliente nelle fasi di setup, configurazione e collaudo.
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