Guida Pratica

Come Pagare i Fornitori con Fatture in Cloud

Se usi Fatture in Cloud, SEPA Manager si connette tramite API e genera automaticamente le distinte di pagamento per la tua banca — con write-back dello stato pagato nel gestionale.

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Scritto da
Founder & Software Engineer di Synaptica Solution — Progetta soluzioni di automazione e AI per aziende italiane dal 2024. Esperto in pagamenti SEPA, chatbot sanitari e architetture multi-agent.

Risposta rapida

SEPA Manager si connette a Fatture in Cloud tramite chiave API. Importa automaticamente le fatture passive in scadenza, le propone in un elenco con IBAN e importo già estratti, genera il file XML SEPA pain.001.001.03 per la banca e segna le fatture come pagate nel gestionale (write-back). Setup in 5 minuti, trial 15 giorni gratis senza carta.

Il Problema: Fatture in Cloud Non Genera File Bancari

Fatture in Cloud gestisce la fatturazione elettronica e le fatture passive in modo eccellente, ma non genera i file di pagamento nel formato richiesto dalle banche italiane — il formato XML SEPA pain.001.001.03 per i bonifici multipli (SCT, Sepa Credit Transfer).

Il risultato: anche con Fatture in Cloud, molte aziende inseriscono ancora i bonifici uno per uno nell'home banking aziendale, oppure compilano manualmente distinte in Excel che poi importano in banca.

La Soluzione: Path A — Integrazione API Fatture in Cloud

SEPA Manager offre un percorso dedicato agli utenti Fatture in Cloud chiamato Path A, che si distingue dal percorso generico XML SDI per due caratteristiche fondamentali: l'importazione automatica delle fatture tramite API e il write-back dello stato pagato.

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Genera la chiave API di Fatture in Cloud

Da Fatture in Cloud: Impostazioni → API → Crea nuova chiave API. Seleziona i permessi di lettura per le fatture passive. Copia la chiave generata — serve solo una volta.

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Collega l'account in SEPA Manager

In SEPA Manager: Impostazioni → Integrazioni → Fatture in Cloud. Incolla la chiave API. SEPA Manager verifica la connessione e importa le fatture passive con scadenza nelle prossime settimane. Setup ~5 minuti la prima volta.

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Seleziona le fatture da pagare

SEPA Manager mostra l'elenco delle fatture passive con IBAN, importo e scadenza già estratti. Selezioni quelle da includere nella distinta — o selezioni tutto con un clic — e scegli la data di esecuzione.

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Genera il file XML SEPA

Con un clic generi il file XML SEPA pain.001.001.03 pronto per il tuo home banking aziendale. Il file include tutti i bonifici della selezione, correttamente formattati per qualunque banca italiana.

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Importa in banca, autorizza e torna in Fatture in Cloud

Carica il file XML nel tuo home banking (sezione "Importa distinta" o "Pagamenti multipli"), autorizza con OTP. Una volta eseguito, SEPA Manager aggiorna automaticamente le fatture in Fatture in Cloud: da "da pagare" a "pagata", con data di pagamento.

Vantaggio del write-back: Lo stato "pagata" viene aggiornato automaticamente in Fatture in Cloud senza nessun intervento manuale. Lo scadenzario del gestionale rimane sempre aggiornato.

Requisiti per l'Integrazione API

  • Piano Fatture in Cloud: l'accesso API richiede il piano Business o Enterprise. Il piano Standard non include le API. Verifica dal tuo account prima di procedere.
  • IBAN fornitori: SEPA Manager estrae l'IBAN dalle fatture passive. Se il fornitore non ha incluso l'IBAN nell'XML SDI, il sistema lo segnala e puoi inserirlo manualmente o caricarlo dall'anagrafica.
  • Home banking con import SEPA: verifica che la tua banca supporti l'import di file XML SEPA pain.001.001.03 per i bonifici multipli. La quasi totalità delle banche italiane lo supporta.

Path A vs Path B: Qual è la Differenza?

SEPA Manager supporta due percorsi:

A

Path A — Integrazione API Fatture in Cloud

Connessione API diretta: importazione automatica fatture, write-back stato pagato. Richiede piano Business o Enterprise di Fatture in Cloud.

B

Path B — Upload XML SDI

Per chi usa altri gestionali (Aruba, Danea, Mexal, Zucchetti, TeamSystem). Si esportano le fatture come XML SDI e si caricano su SEPA Manager. Nessun write-back automatico nel gestionale.

Domande Frequenti

Che piano Fatture in Cloud serve per l'integrazione API?

L'accesso API è disponibile nei piani Business e Enterprise di Fatture in Cloud. Il piano Standard non lo include. Verifica dal tuo account → Impostazioni → API.

Il write-back è automatico o devo confermarlo?

Dopo che autorizzi il pagamento in banca e lo confermi in SEPA Manager, il write-back avviene automaticamente. Non serve tornare in Fatture in Cloud a segnare le fatture come pagate una per una.

SEPA Manager funziona anche senza Fatture in Cloud?

Sì. Con il Path B (upload XML SDI) funziona con Aruba, Danea, Mexal, Zucchetti, TeamSystem e qualunque gestionale italiano che esporta file XML SDI. Le funzionalità di generazione SEPA sono identiche, ma non c'è il write-back automatico nel gestionale. Vedi la guida: Come pagare fornitori senza Fatture in Cloud.

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