Come Pagare i Fornitori senza Fatture in Cloud
Aruba, Danea, Mexal, Zucchetti, TeamSystem e altri gestionali italiani supportano l'automazione dei pagamenti tramite XML SDI — senza Fatture in Cloud, senza moduli Treasury extra, senza integrazioni API.
Risposta rapida
Se usi Aruba, Danea, Mexal, Zucchetti, TeamSystem o qualunque gestionale italiano che esporta file XML SDI, puoi automatizzare i pagamenti con SEPA Manager senza Fatture in Cloud. Esporti le fatture passive come XML SDI, le carichi su SEPA Manager, ottieni il file SEPA pain.001.001.03 per l'home banking. Setup in ~5 minuti, trial 15 giorni gratis.
Il Problema: I Gestionali Italiani Non Generano File di Pagamento Bancario
La maggior parte dei software di fatturazione italiani — Aruba Fatturazione, Danea Easyfatt, Mexal, Buffetti — gestisce le fatture ma non genera i file di pagamento per le banche. Anche i grandi ERP come Zucchetti e TeamSystem richiedono moduli aggiuntivi ("Treasury" o "Pagamenti") per farlo, con costi e tempi di implementazione significativi.
Il risultato per la maggior parte delle PMI italiane è che i bonifici vengono ancora inseriti manualmente in banca, uno per uno, ogni settimana.
La Soluzione: Il Percorso XML SDI di SEPA Manager
SEPA Manager offre un percorso dedicato agli utenti non-Fatture in Cloud: il Path B — XML SDI. Funziona con qualunque gestionale italiano che esporta le fatture nel formato XML SDI (lo standard obbligatorio della fattura elettronica italiana).
Esporta le fatture passive come XML SDI
Dal tuo gestionale (vedi istruzioni per gestionale nella sezione sotto), esporti le fatture ricevute dai fornitori nel formato XML SDI. La funzione è disponibile in tutti i software di fatturazione italiani aggiornati.
Carica i file su SEPA Manager
Registrazione con email e password (nessuna carta richiesta). Carica i file XML SDI con drag&drop — singoli o come archivio ZIP fino a 100 file in un colpo solo. Setup ~5 minuti la prima volta.
Seleziona e genera la distinta SEPA
SEPA Manager legge i dati di pagamento dagli XML SDI (IBAN, importo, scadenza, causale) e li propone in un elenco. Selezioni quali pagare, scegli la data di esecuzione e generi il file XML SEPA pain.001.001.03.
Importa in banca e autorizza
Carica il file XML SEPA nel tuo home banking aziendale (sezione "Importa distinta" o "Pagamenti multipli"). Una sola autorizzazione con OTP o firma digitale esegue tutti i bonifici.
Come Esportare XML SDI da Ogni Gestionale
Aruba Fatturazione
Fatture → Fatture ricevute → seleziona fatture → Azioni → Esporta XML SDI. Scarica il file .xml o .zip se selezioni più fatture.
Danea Easyfatt
Acquisti → Fatture ricevute → seleziona → tasto destro → Esporta XML SDI. Per batch: seleziona tutte, Esporta come ZIP.
Mexal / Passepartout
Contabilità → Registrazioni → Fatture passive → Stampa/Esporta → seleziona formato XML SDI. Opzione disponibile dal menu stampa documenti.
Buffetti
Gestione Documenti → Fatture di acquisto → seleziona periodo → Esporta → XML Fattura Elettronica.
Zucchetti (Ad Hoc, Infinity, Mago)
Ciclo Passivo → Documenti di acquisto → Fatture fornitori → Esporta XML SDI. Non serve il modulo pagamenti né Treasury.
TeamSystem
Ciclo Acquisti → Fatture Fornitori → seleziona → Esporta XML SDI. Funziona senza il modulo Treasury: il file esportato è sufficiente per SEPA Manager.
Confronto con le Alternative
Per le PMI che usano gestionali diversi da Fatture in Cloud, le opzioni per automatizzare i pagamenti sono:
Modulo Treasury dell'ERP (Zucchetti Treasury, TeamSystem Treasury)
Integrazione nativa con write-back completo. Ma: costi enterprise, tempi di implementazione di mesi, richiede contratto con il vendor ERP. Non adatto per PMI che non hanno già la suite completa.
Fogli Excel con macro VBA
Zero costi software, ma: richiede competenze VBA specifiche, alto rischio errori senza validazione IBAN, nessun audit trail, da rifare manualmente ad ogni aggiornamento Excel.
SEPA Manager Path B — XML SDI
Setup 5 minuti, nessuna integrazione API, funziona con qualunque gestionale, validazione IBAN automatica, storico esportabile. €19/mese Piano Completa o €29/mese Piano Pro. Trial 15 giorni gratis senza carta.
Domande Frequenti
Devo avere Fatture in Cloud per usare SEPA Manager?
No. SEPA Manager ha due percorsi: Path A con integrazione API Fatture in Cloud (write-back automatico dello stato pagato), e Path B con upload XML SDI per qualunque altro gestionale. Le funzionalità di generazione SEPA (bonifici SCT, SCT Instant, SDD, Ri.Ba.) sono identiche in entrambi.
Devo avere competenze tecniche per caricare file XML SDI?
No. L'interfaccia di SEPA Manager per il caricamento XML SDI è drag&drop: trascini i file nella pagina o selezioni la cartella. Non serve capire la struttura XML. Il software analizza automaticamente i dati e segnala eventuali campi mancanti (es. IBAN non trovato nella fattura).
Cosa succede se l'IBAN non è nell'XML SDI?
SEPA Manager ha un motore AI che cerca l'IBAN anche nei PDF allegati alla fattura. Se non viene trovato, il sistema te lo segnala e puoi inserirlo manualmente oppure caricarlo dalla tua anagrafica fornitori. Una volta salvato per un fornitore, non serve reinserirlo.
Quanto costa rispetto al modulo Treasury di Zucchetti o TeamSystem?
SEPA Manager Piano Completa €19/mese o Piano Pro €29/mese. I moduli Treasury degli ERP enterprise tipicamente hanno costi di attivazione e canoni mensili significativamente superiori, con tempi di implementazione di settimane o mesi. SEPA Manager è operativo in 5 minuti.
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