Automatizza gli Incassi da Clienti: dal Gestionale alla Distinta SDD o Ri.Ba.
Ogni volta che si presenta una distinta, individuare le fatture attive in scadenza, preparare la distinta SDD o Ri.Ba. a mano, verificare IBAN e coordinate, caricarla in banca. Lavoro ripetitivo — una volta al mese o più volte al giorno, a seconda di come è organizzata l'azienda — con il rischio che un errore su una riga blocchi l'intero incasso.
Gli incassi SDD e Ri.Ba. automatici di SEPA Manager, la piattaforma di Synaptica Solution, eliminano la preparazione manuale delle distinte: il software legge le fatture attive dal gestionale, ne verifica i dati necessari (IBAN debitore, mandato per SDD, coordinate bancarie per Ri.Ba.) e genera il file XML SDD (pain.008) o la distinta Ri.Ba. (CBI) da importare nell'home banking aziendale.
Come Funziona: 3 Passi dal Gestionale alla Banca
Dalla sincronizzazione delle fatture attive all'importazione in banca, il processo si riduce a tre passaggi. Nessuna preparazione manuale della distinta.
Sincronizza le Fatture Attive
SEPA Manager si collega al gestionale via API diretta (Fatture in Cloud) o legge i file XML SDI esportati da qualsiasi altro gestionale. Carica automaticamente tutte le fatture attive emesse ai clienti.
Genera la Distinta SDD o Ri.Ba.
Seleziona le fatture da incassare. Per SDD, SEPA Manager produce il file XML pain.008 con CID e sequence type corretto; per Ri.Ba., la distinta CBI con SIA e coordinate del debitore, con l'AI che estrae l'IBAN dal PDF allegato se mancante nel tracciato XML.
Importa in Home Banking
Carica il file sull'home banking aziendale con un click. La banca esegue gli addebiti SDD o presenta gli effetti Ri.Ba. alla scadenza indicata. Nessuna digitazione manuale, zero errori di copia.
SDD o Ri.Ba.? Due Strumenti, Due Casi d'Uso
SEPA Manager genera entrambi i formati partendo dalle stesse fatture attive: la scelta dipende dal tipo di incasso.
SDD — Addebiti Diretti
Per incassi ricorrenti con mandato firmato dal cliente: abbonamenti, canoni mensili, rate di noleggio, quote associative. Funziona in tutta l'area SEPA (36 paesi). Incluso nel piano Pro.
Ri.Ba. — Ricevute Bancarie
Per il saldo di fatture B2B a scadenza, senza bisogno di mandato preventivo: forniture a 30/60/90 giorni. Standard solo italiano (CBI). Disponibile su entrambi i piani.
Guida completa all'SDD SEPA → · Guida completa alla Ri.Ba. →
Compatibile con Tutti i Gestionali Italiani
SEPA Manager funziona con qualsiasi gestionale italiano che supporti l'export XML SDI (il formato standard delle fatture elettroniche). Per Fatture in Cloud è disponibile anche l'integrazione API diretta.
Fatture in Cloud
Integrazione API diretta: le fatture attive vengono sincronizzate automaticamente, senza esportare nulla a mano.
TeamSystem
Compatibile tramite export XML SDI standard delle fatture elettroniche.
Zucchetti
Compatibile tramite export XML SDI standard delle fatture elettroniche.
Mexal / Passepartout
Compatibile tramite export XML SDI standard delle fatture elettroniche.
Aruba Fatturazione
Compatibile tramite export XML SDI standard delle fatture elettroniche.
Altri gestionali
Qualsiasi gestionale con export XML SDI standard è compatibile con SEPA Manager.
Cosa Cambia in Concreto
Zero Errori sulla Distinta
IBAN, importi e riferimenti vengono presi automaticamente dalla fattura — nessun rischio di SIA, ABI/CAB o sequence type sbagliato che fa scartare la distinta.
Risparmio di Tempo a Ogni Distinta
Processare decine di fatture attive richiede minuti invece di ore, sia per SDD sia per Ri.Ba. — indipendentemente da quante distinte si generano nel periodo.
Ogni Incasso Collegato alla Fattura
SEPA Manager mantiene la corrispondenza tra ogni addebito o effetto e la fattura di origine. Riconciliazione semplificata a fine mese.
Processo Documentato e Auditabile
Ogni operazione di incasso è registrata con data, importo, debitore e riferimento fattura. Utile per revisioni contabili e controllo interno.
È la Soluzione Giusta per Te Se...
Aziende con abbonamenti o canoni ricorrenti
Incassi mensili o annuali da decine o centinaia di clienti tramite mandato SDD: palestre, SaaS, noleggi, quote associative.
PMI con forniture B2B a scadenza
Fatture clienti a 30/60/90 giorni presentate come Ri.Ba., tipiche di manifatturiero, distribuzione e servizi professionali.
Studi commercialisti
Gestisci gli incassi per conto dei tuoi clienti e vuoi processare distinte multi-azienda in modo rapido e documentato.
Domande Frequenti sugli Incassi SDD e Ri.Ba. Automatici
Funziona con il mio gestionale?
Se il tuo gestionale supporta l'export XML SDI (obbligatorio per tutti i gestionali italiani che emettono fatture elettroniche), funziona. Per Fatture in Cloud c'è anche l'integrazione API diretta, con lettura automatica delle fatture attive. In caso di dubbio, scrivici: valutiamo insieme in pochi minuti.
Devo cambiare banca per incassare con SDD o Ri.Ba.?
No. SEPA Manager genera file conformi agli standard SEPA/CBI accettati dall'home banking di tutte le principali banche italiane. È necessario però attivare presso la propria banca il servizio SDD (con Creditor Identifier) o il servizio di presentazione effetti Ri.Ba., se non già attivo.
SEPA Manager gestisce anche i mandati SDD?
SEPA Manager genera la distinta XML SDD (pain.008) a partire dalle fatture attive. La raccolta, la firma e l'archiviazione dei mandati SDD restano responsabilità dell'azienda creditrice: il software non sostituisce questo processo, lo alimenta con i dati già disponibili in fattura.
Qual è la differenza tra incassare con SDD o con Ri.Ba.?
SDD è ideale per incassi ricorrenti con mandato firmato dal cliente (abbonamenti, canoni, rate). Ri.Ba. è più diffusa per il saldo di fatture B2B a scadenza, senza bisogno di mandato preventivo. Molte aziende italiane usano entrambi gli strumenti in parallelo, a seconda del tipo di cliente e di incasso.
Le credenziali bancarie passano per SEPA Manager?
No. SEPA Manager genera il file XML/CBI — l'importazione in banca la fai tu direttamente dall'home banking aziendale. SEPA Manager non accede mai al tuo conto bancario.
Smetti di Preparare Distinte SDD e Ri.Ba. a Mano
SEPA Manager legge le fatture attive dal gestionale e genera il file bancario pronto all'importazione. Compatibile con tutti i gestionali italiani e tutte le banche con portale CBI.