Software Pagamenti per Commercialisti e Studi Professionali
Gestisci i pagamenti SEPA di più aziende clienti con un unico strumento, compatibile con qualunque gestionale: Fatture in Cloud, Aruba, Danea, Zucchetti, TeamSystem e altri.
Risposta rapida
SEPA Manager è il software cloud per commercialisti che gestiscono i pagamenti di più aziende clienti. Genera file XML SEPA pain.001.001.03 da qualunque gestionale italiano (Fatture in Cloud via API, o Aruba, Danea, Zucchetti, TeamSystem via upload XML SDI). Piano Completa €19/mese, Pro €29/mese. Trial 15 giorni senza carta.
Il Problema dei Commercialisti con i Pagamenti Clienti
Gli studi di commercialisti gestiscono i pagamenti per conto di molte aziende clienti — ciascuna con il proprio gestionale, la propria banca e le proprie scadenze. Il processo manuale ricorrente è costoso in termini di ore:
- Raccogliere le fatture passive del cliente (email, gestionale, cartacee scannerizzate)
- Aprire il home banking del cliente (o coordinare l'accesso)
- Inserire ogni bonifico manualmente: IBAN, importo, causale, data
- Autorizzare uno per uno con OTP o firma digitale
- Annotare i pagamenti eseguiti nel gestionale
Ripetuto per ogni cliente, ogni settimana o a fine mese.
Come SEPA Manager Risolve il Problema per i Commercialisti
SEPA Manager centralizza il flusso dei pagamenti con due percorsi per ogni tipo di cliente:
Clienti con Fatture in Cloud (Path A)
Il cliente autorizza la connessione OAuth una volta. Da quel momento SEPA Manager sincronizza automaticamente le fatture passive via API ufficiale e, dopo il pagamento, aggiorna lo stato "pagato" nel gestionale del cliente.
Clienti con altri gestionali (Path B — XML SDI)
Il cliente esporta le fatture passive come XML SDI dal proprio gestionale (Aruba, Danea, Zucchetti, TeamSystem, Mexal, Buffetti o altri) e le invia allo studio. Il commercialista le carica in SEPA Manager con drag&drop o batch ZIP e genera la distinta SEPA.
Casi d'Uso per Studi Commercialisti
PMI con fornitori ricorrenti
Cliente con 15-50 fornitori da pagare ogni mese. SEPA Manager genera una distinta mensile da Fatture in Cloud o XML SDI, riducendo il tempo di pagamento da ore a minuti.
Artigiani e professionisti
Gestionale semplice (Aruba, Danea). Il commercialista raccoglie gli XML SDI a fine mese, li carica in SEPA Manager e genera la distinta per la banca dell'artigiano.
Aziende con più conti bancari
SEPA Manager supporta la gestione multi-conto: distinte separate per banca principale e banca secondaria, con scelta del conto per ogni distinta.
Clienti con SDD e Ri.Ba.
Per clienti che ricevono pagamenti tramite addebito diretto SDD o ricevute bancarie Ri.Ba., SEPA Manager genera i file corrispondenti (piano Pro).
Gestionali Supportati per i Tuoi Clienti
SEPA Manager funziona con qualunque gestionale usato dai tuoi clienti:
Confronto con le Alternative
Le opzioni per gli studi commercialisti che gestiscono i pagamenti dei clienti:
Inserimento manuale in home banking
Zero costi software, ma: alto rischio errori (IBAN, importi), tempi operativi elevati per studio con molti clienti, nessuna scalabilità, nessun audit trail automatico.
Excel con macro VBA
Richiede competenze VBA specifiche, non scalabile, alto rischio di errori sullo standard pain.001.001.03, nessun aggiornamento automatico per cambio specifiche CBI.
SEPA Manager
Setup 5 minuti per cliente, compatibile con qualunque gestionale, validazione CBI automatica, trial 15 giorni gratis. Piano Completa €19/mese o Pro €29/mese. Adatto a studi con 1-50 aziende clienti.
Domande Frequenti per Studi Commercialisti
Posso gestire i pagamenti di più aziende clienti con un unico account SEPA Manager?
SEPA Manager supporta workspace separati per gestire più aziende clienti mantenendo segregazione dei dati. Per esigenze avanzate di gestione multi-cliente con accessi dedicati per ogni cliente, contattare brain@synaptica-solution.com per valutare la configurazione più adatta al volume del tuo studio.
Il cliente deve avere accesso a SEPA Manager?
Dipende dal flusso scelto. Il commercialista può gestire SEPA Manager in autonomia raccogliendo i file XML SDI dai clienti. In alternativa, ogni cliente può avere il proprio account SEPA Manager e il commercialista supporta solo la parte di setup. La soluzione più comune per gli studi è che il commercialista gestisce SEPA Manager per conto del cliente.
SEPA Manager è conforme alle normative GDPR per i dati dei clienti aziendali?
Sì. SEPA Manager è un servizio cloud ospitato su infrastruttura AWS in Europa. I dati sono cifrati in transito (HTTPS) e a riposo. I dati delle fatture caricate (IBAN, importi, dati societari) sono trattati come dati del cliente dell'account registrato. Per informazioni sul DPA (Data Processing Agreement) per studi professionali: brain@synaptica-solution.com.
Qual è il limite di file SEPA per i piani di SEPA Manager?
Piano Completa €19/mese: 15 file SEPA/mese con importo totale mensile €50.000. Piano Pro €29/mese: file SEPA illimitati, importo illimitato. Per studi con più clienti o volumi elevati, il Piano Pro è di solito la scelta più conveniente. Trial 15 giorni con funzionalità Pro — nessuna carta richiesta.
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Compatibile con tutti i gestionali dei tuoi clienti. Trial 15 giorni gratis — nessuna carta richiesta.
Inizia la Prova GratuitaNessuna carta · Setup 5 minuti · Annulla quando vuoi
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