Automazione Pagamento Fornitori

Da 3 ore a 5 minuti per pagare tutti i fornitori del mese. Distinte SEPA automatiche da Fatture in Cloud.

L'automazione del pagamento fornitori con SEPA Manager, integrata con Fatture in Cloud, elimina l'inserimento manuale dei bonifici: il software genera automaticamente distinte XML SEPA partendo dalle fatture passive, riducendo il lavoro amministrativo dell'80-90%.

Il Costo dei Pagamenti Fornitori Manuali

In ogni PMI italiana, l'amministrazione dedica ore ogni settimana a pagare i fornitori manualmente. Un processo che si ripete sempre uguale, sempre con gli stessi rischi.

⏰ Ore Perse Ogni Mese

Con 50 fornitori mensili e 3-4 minuti a bonifico, sono 2-3 ore di lavoro amministrativo puro, ogni mese, solo per inserire dati già presenti nel gestionale.

❌ Errori Costosi

Un IBAN sbagliato causa il rigetto del bonifico dalla banca, comunicazioni con il fornitore, riemissione. Un errore manuale su 50 operazioni non è raro, è statisticamente certo.

📋 Doppia Registrazione

Prima inserisci il bonifico in banca, poi torni sul gestionale a segnare la fattura come pagata. Stessa informazione inserita due volte, in due sistemi diversi, manualmente.

🗓️ Scadenze a Rischio

Senza una visione chiara delle scadenze, alcune fatture vengono pagate in ritardo. Interessi di mora, deterioramento del rapporto con il fornitore, perdita di sconti cassa.

Come Funziona l'Automazione

SEPA Manager si collega a Fatture in Cloud e gestisce l'intero ciclo di pagamento fornitori in modo automatico.

1

Dashboard Scadenze

Vedi in un'unica schermata tutte le fatture fornitori in scadenza, ordinate per data e importo. Niente più fogli Excel per tenere traccia dei pagamenti.

2

Selezione Intelligente

Seleziona le fatture da includere nel pagamento: tutte quelle della settimana, quelle di un fornitore specifico, o una selezione manuale. Massima flessibilità.

3

Distinta XML Automatica

Con un click genera il file XML SEPA con tutti i bonifici. IBAN e importi vengono presi direttamente da Fatture in Cloud. Zero digitazione, zero errori di trascrizione.

4

Upload e Autorizzazione

Carichi il file nel home banking aziendale. La banca importa tutti i bonifici. Autorizzi l'intera distinta con un'unica firma. Decine di pagamenti in un solo click.

5

Riconciliazione Automatica

Dopo l'autorizzazione, SEPA Manager registra automaticamente i pagamenti su Fatture in Cloud via API. Le fatture passive passano a "pagata" senza intervento manuale.

Risultati Concreti

-90%
Tempo operativo
0
Errori di trascrizione IBAN
1
Firma per N pagamenti
Auto
Registrazione su FIC

Per Chi È Pensato

PMI con Molti Fornitori

Se gestisci più di 20 pagamenti al mese, l'automazione si ripaga già al primo mese. Ogni bonifico manuale sono 3-4 minuti di lavoro amministrativo.

Studi di Commercialisti

Gestisci i pagamenti di più clienti? Con SEPA Manager puoi creare distinte separate per ogni azienda cliente, tutte collegate ai rispettivi account Fatture in Cloud.

Aziende con Multi-Società

Gruppi con più società possono centralizzare la gestione dei pagamenti. Distinte separate per entità, visione unificata delle scadenze, riconciliazione automatica per società.

Utenti Fatture in Cloud

SEPA Manager è disponibile nell'App Store ufficiale di Fatture in Cloud. L'integrazione è nativa, certificata, e non richiede configurazioni tecniche complesse.

Controllo Totale, Nessun Accesso al Conto

Tu autorizzi ogni pagamento

SEPA Manager genera solo il file XML. Non ha accesso al conto corrente. Ogni distinta richiede la tua autorizzazione esplicita nel home banking con OTP o firma digitale.

Verifica prima di pagare

Prima di generare il file, vedi il riepilogo completo: totale, numero fornitori, importi. Puoi escludere singole fatture, modificare, verificare. Solo dopo generi la distinta.

Storico completo

Ogni distinta generata viene archiviata con data, ora, utente, lista fatture incluse. Audit trail completo per il controllo interno e la contabilità.

Domande Frequenti

Come automatizzare i pagamenti fornitori con Fatture in Cloud?

Usa SEPA Manager, disponibile nell'App Store di Fatture in Cloud. Si collega via API al tuo account, legge le fatture passive, genera file XML SEPA e registra automaticamente i pagamenti. Nessuna configurazione tecnica complessa.

Funziona con tutte le banche italiane?

Sì. I file XML generati seguono lo standard CBI/ISO 20022, supportato da tutte le banche italiane: Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL, Banco BPM, BPER, Credem, Banca Sella e tutte le altre. Se il tuo home banking ha "Importa distinta", funziona.

Posso gestire anche gli incassi dai clienti?

Sì. SEPA Manager gestisce anche gli incassi: addebiti diretti SDD per abbonamenti e canoni ricorrenti, e RIBA per ricevute bancarie elettroniche. Tutto integrato con Fatture in Cloud.

Quanto costa rispetto al tempo risparmiato?

Se paghi anche solo 30 fornitori al mese (2 ore di lavoro manuale), con SEPA Manager lo fai in 10 minuti. 1h 50min di risparmio al mese. A qualsiasi costo orario del personale amministrativo, il ROI è evidente dal primo mese.

Automatizza i Pagamenti Fornitori

Ti mostriamo come funziona con i tuoi dati di Fatture in Cloud. Demo gratuita, nessun impegno.

Scopri SEPA Manager Richiedi Demo
Parliamone
Scrivici su WhatsApp