Guida Pratica

Come Pagare i Fornitori da Fatture in Cloud

Automatizza i pagamenti fornitori partendo dalle fatture passive di Fatture in Cloud. Genera distinte bonifico XML in 3 click, senza copiare IBAN a mano.

Automatizzare i pagamenti fornitori con Fatture in Cloud significa collegare il gestionale a un software di generazione distinte SEPA come SEPA Manager, che trasforma le fatture passive in file XML pronti per la banca. Il processo elimina l'inserimento manuale dei bonifici e la registrazione dei pagamenti.

Il Problema: Fatture in Cloud Non Genera Bonifici

Fatture in Cloud gestisce le fatture, non i pagamenti bancari. Puoi registrare fatture passive, ma per pagare i fornitori devi comunque accedere all'home banking e inserire ogni bonifico manualmente: copiare IBAN, importo, causale, ripetere per ogni fornitore.

Con 20 fornitori al mese, sono 20 bonifici manuali con rischio errori IBAN del 3-5% (Osservatorio CBI 2024). Con 50 fornitori, diventano 2-3 ore di lavoro ripetitivo ogni settimana.

Errori frequenti nei pagamenti manuali: IBAN copiato male, importo diverso dalla fattura, fornitore pagato due volte, fattura scaduta non vista, pagamento non registrato nel gestionale.

La Soluzione: Fatture in Cloud + SEPA Manager

SEPA Manager si integra con Fatture in Cloud tramite API ufficiali (disponibile nell'App Store di Fatture in Cloud). Legge le fatture passive, genera la distinta bonifico XML e, dopo il pagamento, registra tutto automaticamente.

Senza automazione

  • Apri ogni fattura in Fatture in Cloud
  • Copi IBAN fornitore a mano
  • Vai nell'home banking
  • Inserisci bonifico manualmente
  • Ripeti per ogni fornitore
  • Torni in Fatture in Cloud
  • Registri il pagamento manualmente
  • 50 fornitori = 2-3 ore

Con SEPA Manager

  • Fatture importate automaticamente via API
  • IBAN e importi gia' compilati
  • Selezioni le fatture da pagare
  • Click su "Genera distinta"
  • Carichi il file XML in banca
  • Autorizzi una sola volta
  • Pagamenti registrati in automatico
  • 50 fornitori = 5 minuti

Come Funziona: 4 Step

1

Collega Fatture in Cloud

Dall'App Store di Fatture in Cloud, installa SEPA Manager. L'integrazione API sincronizza automaticamente le fatture passive, i dati dei fornitori e gli IBAN. Nessun inserimento manuale.

2

Seleziona le fatture da pagare

In SEPA Manager vedi tutte le fatture passive con scadenze, importi e stato. Filtra per data, fornitore o importo. Seleziona quelle da includere nella distinta bonifico.

3

Genera la distinta XML SEPA

Un click genera il file pain.001.001.03 conforme CBI con tutti i bonifici. IBAN validati automaticamente, importi dalla fattura, causale precompilata. Compatibile con tutte le banche italiane.

4

Carica in banca, pagamenti registrati

Importa il file nel corporate banking, autorizza con una firma. Dopo l'esecuzione, SEPA Manager registra i pagamenti in Fatture in Cloud via API: le fatture passano a "pagata" automaticamente.

Numeri Reali: Quanto Risparmi

Case study: studio commercialista, 120 bonifici/mese
  • Tempo prima: 6-8 ore/mese di inserimento manuale
  • Tempo dopo: 30 minuti/mese con SEPA Manager
  • Errori IBAN: da 4-5 al mese a zero
  • Registrazione pagamenti: da 2 ore a automatica

Fonte: Case Study SEPA Manager

Domande Frequenti

Fatture in Cloud puo' generare bonifici automatici?

No, Fatture in Cloud gestisce fatturazione e contabilita' ma non genera file di pagamento bancari. Per automatizzare i bonifici serve un software integrativo come SEPA Manager, che si collega via API e genera la distinta XML pronta per la banca.

Serve dare le credenziali di Fatture in Cloud?

No. L'integrazione avviene tramite API ufficiali con token OAuth. Non devi inserire username e password di Fatture in Cloud in nessun software esterno. Il collegamento si attiva dall'App Store di Fatture in Cloud con un click.

Funziona con tutte le banche?

Si. Il file XML SEPA generato e' conforme allo standard CBI/ISO 20022, obbligatorio per tutte le banche europee. Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL, Banco BPM, BPER, Credem, Banca Sella, tutte le BCC e qualsiasi altra banca italiana accettano il file.

SEPA Manager ha accesso al mio conto corrente?

No. SEPA Manager genera solo il file XML che tu carichi manualmente nel home banking. Nessun software ha accesso diretto al conto. L'autorizzazione dei bonifici avviene solo in banca con la tua firma digitale.

Automatizza i Pagamenti da Fatture in Cloud

SEPA Manager si integra con Fatture in Cloud e genera distinte bonifico XML in un click. Zero errori, pagamenti registrati in automatico.

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